Satınalma, üretim için gerekli olan her çeşit malzeme teçhizat ve servislerin temin edilmesiyle ve/veya kiralanmasıyla ilgili faali­yetlerin sorumluluğunu taşıyan ve malzeme yönetiminin pazar ile olan ilişkisini icraata dönüştüren bir fonksiyondur.

Satınalma birçok işletmede malzeme yönetiminin esas fonksiyonu olarak kabul edilmektedir (Yenersoy, 1990:97). Satınalma sağlık hizmeti sunumu için gerekli olan malzeme ve hizmeti temin eden ve/veya kiralayan, hastane ile tedarikçi firmaların ilişkisini icraata dönüştüren bir işletme fonksiyondur (Tengilimoğlu ve ark, 2009:189). Bu fonksiyonu yerine getirirken düşük maliyet yüksek kalite ve hasta güvenliği temel prensipler arasında yer almaktadır  (Hinrichs et.al 2013:36-41).

Sağlık kuruluşlarında satınalma temel olarak; Doğru malzemenin (beklenen malzemenin),  Doğru yerde (istenilen yerde),  Doğru Zamanda (istenilen zamanda),  Doğru fiyattan (beklenen fiyatta),  Doğru kalitede (istenen kalitede), Doğru miktarda (istenen kalitede) ve doğru kaynaktan (doğru tedarikçi)  tedarik edilmesinde yürütülen stratejik faaliyetleri yürütmektedir (Başkol, 2013:50).

Satınalma Yöneticisinin Özellikleri

Sağlık kuruluşlarında satınalma yöneticisi ise aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır 

1. Satınalma yöneticisi pazarlamave malzeme yönetimindeprofosyonel olmalıdır.
2. Satınalmafaaliyetleri ve mevzuatı hakkında bilgi sahibiolmalıdır.
3. Ticaret  kanunu, vergi kanunu, tebligat kanunu, ihale kanunu, muhasebe mevzuatı ve diğer bu alana özel mevzuatları iyi bilmesi gerekir.
4. Satınalma yöneticisideneyimli olmalı ve tedarikçiler ile iyi müzakere edebilmelidir.
5. Uzman kişililerle satınalma projesini birlikte yürütmelidir.  
6. Yönetim ve organize yeteneğine sahip olmalıdır.
7. Malzeme ile ilgili pazar durumları, malzeme fiyatlarını, arz ve talepdurumlarını analiz edebilmelidir.
8. Malzemenin iç veya dış piyasadan satın alınması ile ilgili yürürlükteki mevzuat, iş ve işlemler ile ilgili bilgi sahibi olmalıdır.
9. Malzemenin satın alınması ile ilgili geri ödeme kurumunun (SGK), Sağlık Bakanlığı’nın, Kamu İhale Kurumu’nun yaklaşım ve politikaları hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
10. Sözleşme yönetimi, tedarikçi performans değerlendirme, stok yönetimi, kalite yönetimi gibi konularda bilgi sahibi olmalıdır.
11. Tedarikçi firmalarla ile etkin bir şekilde iletişim ve diyalog içindeolmalıdır.
12. Güven veren, adil, dürüst ve takım ruhunu benimseyenbir kişiliğe sahip olmalıdır.

Satınalma Yöntemleri

Paydaşlar

Dünyada Medikal Sektöründe Faaliyet Gösteren İlk 30 Firma